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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Inhalt
  1. 1. Verantwortlicher
  2. 2. Grundsatz
  3. 3. Hosting
  4. 4. Datenerhebung beim Websitebesuch
  5. 5. Cookies
  6. 6. Keine Weitergabe an Dritte
  7. 7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen
  8. 7a. Geplante Funktion: KI-gestützte Falleinordnung
  9. 8. Ihre Rechte
  10. 9. Beschwerderecht
  11. 10. Aktualität dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Dr. Hendrik Wesselmeier
Wesselmeier KI-Lösungen — Fallkonzeption.de
Nordwalder Straße 140
48282 Emsdetten
E-Mail: info@fallkonzeption.de

2. Grundsatz

Der Schutz persönlicher Daten wird ernst genommen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Web: www.strato.de

Die Nutzung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Strato verarbeitet Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland.

4. Datenerhebung beim Besuch dieser Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Der Hosting-Anbieter Strato kann im Rahmen des technischen Betriebs Session Cookies setzen, die keine personenbezogenen Daten verarbeiten.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen (On-Premise-Installation, KI-Modellentwicklung, Verhaltensanalyse) verarbeiten wir ausschließlich Daten die zur Erbringung der vereinbarten Leistung erforderlich sind. Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigener Hardware in Deutschland. Für Projekte in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Details werden im jeweiligen Projektvertrag geregelt.

7a. Geplante Funktion: KI-gestützte Falleinordnung

Fallkonzeption.de befindet sich in Entwicklung. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die geplante Funktionsweise und wird vor dem produktiven Start vollständig ausgearbeitet und ergänzt.

Grundprinzip: keine personenbezogenen Daten

Das Werkzeug ist für die Eingabe ausschließlich anonymisierter Fallbeschreibungen vorgesehen. Nutzer:innen (Therapeut:innen, Fachkräfte der Sozialen Arbeit) sind verpflichtet, vor der Eingabe sicherzustellen, dass keine Rückschlüsse auf konkrete Personen möglich sind — insbesondere durch Kombination von Merkmalen wie Alter, Beruf, Wohnort und Datum (Mosaik-Effekt).

Ohne Personenbezug liegt keine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO vor. Die Verantwortung für eine ausreichende Anonymisierung der Eingabe liegt bei der eingebenden Person.

Verarbeitungsort

Die Analyse erfolgt auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Es findet kein Datentransfer an externe KI-Anbieter (z. B. US-amerikanische Cloud-Dienste) statt.

Speicherung

Sofern eine Fallverlauf-Funktion (verlaufsbezogene Einordnung über mehrere Sitzungen) angeboten wird, werden Falldaten unter einer frei wählbaren, nicht personenbezogenen Fallkennung gespeichert. Die Zuordnung dieser Kennung zu einer realen Person erfolgt ausschließlich bei der nutzenden Fachkraft, außerhalb des Systems.

Konten & Zugangsdaten

Sobald registrierte Nutzerkonten angeboten werden, verarbeiten wir die zur Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name der Praxis). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Vor dem produktiven Start wird diese Erklärung um Details zu Auftragsverarbeitung, Speicherdauer und ggf. eingesetzte Zahlungsdienstleister ergänzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@fallkonzeption.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar. Stand: Mai 2026.

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